fungsi ikon pada m.s excel

fungsi ikon pada ms. excel

Berikut adalah penjelasan Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel 2007

•    Menu Bar 

Berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu yang berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu bar terdiri dari : Home – Insert – Page Layout – Formulas – Data - Review – View.

1.    Home

·         Clipboard

·        Paste : Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard 

·        Cut : Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard 

·        Copy : Menyalin ke clipboard 

·        Format Painter : Melakukan copy format

·         Font

·        Font Selection : Mengganti jenis huruf

·        Font Size : Mengatur ukuran huruf

·        Increase/Decrease Font : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat

·        Bold, Italic, Underline 

·         Bold : Menebalkan teks

·         Italic : Memiringkan teks

·         Underline : Menggaris bawahi teks

·        Border : Membuat garis bingkai sel

·        Fill : Mewarnai sel

·        Color : Mewarnai huruf

·         Alignment

·        Vertical Alignment : Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah

·        Perataan teks : Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan

·        Indent : Menambah dan mengurangi inden teks

·        Teks Orientation : Mengubah kemiringan teks

·        Merge Cell : Menggabungkan sel

·        Page Break : Mengatur pemisah halaman

·         Number

·        Format Cell : Pengaturan jenis penulisan angka

·        Currency : Format angka untuk mata uang

·        Persen : Format angka persen

·        Comma : Mengubah nilai koma ribuan

·        Increase/Decrease Decimal : Menambah dan mengurangi nilai desimal

·         Style

·        Conditional Formatting : Melakukan format terkondisi

·        Format as Table : Membuat format tabel cepat

·        Cell Styles : Membuat format sel secara cepat

·         Cells

·        Insert : Memasukkan sel baru

·        Delete : Menghapus sel

·        Format : Melakukan format sel

·         Editing

·        Sum : Melakukan penghitungan

·        Fill : Membuat pola angka secara kontinu

·        Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format

·        Sort & Filter : Mengatur data agar mudah dianalisis

·        Find & Select : Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

2.     Insert

·         Tables

·        Pivot Table : Memasukkan tabel pivot

·        Table : Memasukkan tabe

·         Ilustrations

·        Picture : Menambahkan gambar pada worksheet

·        Clip Art : Menambahkan gambar clipart pada worksheet

·        Shapes : Menambahkan gambar bentuk tertentu

·        Smart Art : Memasukkan objek smartart

·         Chart

·        Coloumn : Memasukkan grafik kolom 

·        Line : Memasukkan grafik garis

·        Pie : Memasukkan grafik pie

·        Bar : Memasukkan grafik batang

·        Scatter : Memasukkan grafik distribus

·        Other Chart : Memasukkan grafik lainnya

·         Link

·        Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet

·         Text

·        Textbox : Memasukkan kotak teks

·        Header & Footer : Memasukkan header dan footer

·        WordArt : Memasukkan teks dekoratif

·        Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan

·        Object : Memasukkan objek

·        Symbol : Memasukkan simbol

3.    Page Layout

·         Themes

·        Theme : Mengubah tema tampilan excel

·        Color : Mengubah warna tema

·        Font : Mengubah jenis font tema

·        Effect : Mengubah efek tema

·         Page Setup

·        Margin : Mengubah margin halaman

·        Orientation : Mengubah orientasi halaman

·        Size : Mengubah ukuran kertas

·        Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak

·        Breaks : Menentukan pemisah halaman

·        Background : Menentukan gambar untuk latar

·        Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman 

·         Scale to Fit

·        Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

·        Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

·        Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran

·         Sheet Option

·        Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan

·        Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan 

·         Arrange

·        Bring to Front : Objek ke depan

·        Send to Back : Objek ke belakang

·        Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek

·        Align : Meluruskan objek

·        Group : Mengelompokkan objek

·        Rotate : Melakukan rotasi objek

4.    Formulas

·         Function Library

·        Insert Function : Memasukkan fungsi formula

·        Autosum : Melakukan penghitungan cepat

·        Recently Used : Memasukkan fungsi yang pernah digunakan

·        Financial : Memasukkan fungsi keuangan

·        Logical : Memasukkan fungsi logik

·        Text : Memasukkan fungsi teks

·        Date & Time : Memasukkan fungsi waktu

·        Lookup & Reference : Memasukkan fungsi lookup dan referensi

·        More Function : Memasukkan fungsi lainnya

·         Defined Name

·        Name Manager : Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook

·        Define Name : Memberikan nama bagi sel

·        Use in Formula : Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula

·        Create From Selection : Membuat nama sel secara otomatis

·         Formula Auditing

·        Trace Precedent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini

·        Trace Dependent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini

·        Remove Arrows : Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer

·        Show Formulas : Memperlihatkan formula setiap sel

·        Error Checking : Memeriksa formula yang salah

·        Evaluate Formula : Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula

·        Watch Window : Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja

·         Calculation

·        Calculation : Menentukan kapan kalkulasi dilakukan

·        Calculate Now : Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang

·        Calculate Sheet : Melakukan kalkulasi sheet sekarang

5.    Data

·         Get External Data

·        From Access : Memasukkan data dari MS Access

·        From Web : Memasukkan data dari web

·        From Text : Memasukkan data dari teks

·        From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain

·        Existing Connection : Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

·         Connections

·        Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber

·        Connection : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook

·        Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook

·        Edit Link : Mengatur koneksi data dari file lain

·         Sort & Filter

·        Sort A to Z : Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar

·        Sort Z to A : Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil

·        Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan

·         Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel

·        Clear : Menghapus penyaringan pada sel

·        Reapply : Melakukan kembali penyaringan

·        Advanced : Melakukan penyaringan spesifik

·         Data Tools

·        Text to Coloumn : Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom

·        Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi

·        Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel

·        Consolidation : Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range

·        What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula

·         Outline

·        Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang

·        Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok

·        Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

6.    Review

·         Proofing

·        Spelling : Memeriksa ejaan teks

·        Research : Membuka panel penelitian referensi

·        Thesaurus : Saran kata yang sepadan

·        Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain

·         Comments

·        Comment : Memasukkan komentar baru

·        Delete : Menghapus komentar

·        Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya

·        Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya

·        Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar

·        Show All Comments : Perlihatkan semua komentar

·        Show Ink : Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja

•    Changes

·        Protect Sheet : Melindungi lembar kerja

·        Protect Workbook : Melindungi buku kerja

·        Share Workbook : Berbagi buku kerja

·        Protect and Share Workbook : Melindungi dan berbagi buku kerja

·        Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna mengubah data

·        Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

7.    View

·         Workbook Views

·        Normal : Melihat dokumen secara normal

·        Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak

·        Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman

·        Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak

·        Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penuh

·         Show/Hide

·        Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading : Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading

·         Zoom

·        Zoom : Memperbesar tampilan100% : Besar tampilan 100%

·        Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

·         Window

·        New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen Tersebut

·        Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan

·        Freeze Pane : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung

·        Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda

·        Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi

·        Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi

·        View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan

·        Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan

·        Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan

·        Save Wokspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama

·        Switch Windows : Berganti jendela yang aktif

·         Macros

·        View Macros : Memperlihatkan macro dokumen